出口退税是国家为鼓励企业出口、促进外贸发展而实施的一项重要税收优惠政策。对于新办出口企业而言，了解并正确办理出口退税备案是享受该政策的关键一步。本文将详细介绍企业出口退税备案的流程、所需材料以及注意事项，帮助企业顺利完成备案。

　　一、出口退税备案的前提条件

　　企业在办理出口退税备案前，需满足以下两个前提条件：

　　1. 增值税一般纳税人资格：这是办理出口退税的前提条件之一，必须在出口业务发生之前取得该资格。企业可以通过登录国家税务总局官网，进入“纳税人资格查询”模块确认是否具备该资格，如有疑问，可拨打12366纳税服务热线咨询。

　　2. 存款账户账号报告：为接收退税款，需提前办理退税账户的“存款账户账号报告”。

　　二、出口退税备案流程

　　1. 登录电子税务局：

　　进入国家税务总局的电子税务局系统，选择“我要办税”，点击“出口退税管理”。

　　2. 出口退(免)税企业资格信息报告：

　　选择“出口退(免)税企业资格信息报告”，点击“出口退(免)税备案”，再点击“在线申报”。

　　3. 填写备案表：

　　点击“采集”，填写《出口退免税备案表》。需填写的信息包括企业基本信息、经营范围、出口产品类型、退税银行账号等。

　　4. 保存并申报：

　　填写完毕后，勾选保存的备案表，点击“申报上传”。等待税务机关审核，审核通过后，企业即可进行出口退税申报。

　　三、所需材料

　　1. 营业执照：提供副本复印件并加盖公章。

　　2. 海关进出口货物收发货人报关注册登记书。

　　3. 对外贸易经营者备案登记表。

　　4. 出口退税备案表：从电子税务局下载并填写完整，加盖公章。

　　5. 银行开户许可证：提供复印件并加盖公章。

　　四、注意事项

　　1. 备案单证管理：

　　根据国家税务总局相关规定，企业需在申报出口退(免)税后15日内，将备案单证妥善留存，并按照申报退(免)税的时间顺序，制作出口退(免)税备案单证目录。备案单证包括购销合同、运输单据、报关单据等，需保存5年。

　　2. 变更备案信息：

　　若企业信息发生变更，如企业类型、经营范围等，需在变更之日起30日内，向主管税务机关报送《出口退(免)税备案变更表》，并提供相关资料。

　　3. 无纸化备案：

　　企业可以选择纸质化、影像化或者数字化方式留存备案单证。若选择后两种方式，需在税务机关查验时提供加盖企业印章的纸质化单证，并声明与原数据一致。

　　4. 委托代办退税备案：

　　若生产企业新发生的出口业务需委托外贸综合服务企业代办出口退税，需提前向主管税务机关报送《代办退税情况备案表》，并提供代办退税账户及外贸综合服务合同(协议)。

　　五、常见问题解答

　　1. 备案前发生的业务能否办理出口退税?

　　可以。根据相关规定，出口企业和其他单位在出口退(免)税资格认定之前发生的出口货物劳务，在办理出口退(免)税资格认定后，可以在规定的退(免)税申报期内申报退(免)税。

　　2. 未按规定进行单证备案的后果?

　　未按规定进行单证备案的出口货物，不得申报退(免)税，已申报的需冲减原申报。提供虚假备案单证的货物不适用增值税退(免)税和免税政策，需按内销货物征收增值税，并可能面临罚款。

　　通过以上步骤和注意事项，企业可以顺利完成出口退税备案，享受国家出口退税政策带来的红利。建议企业在办理过程中保持与主管税务机关的沟通，确保备案流程顺利进行。