北京市丰台区南方庄1号院
安富大厦511室
大使馆认证是货物出口到国外用于清关所需要的重要材料之一。就目前来看,办理商业驻华大使馆认证文件只能在北京、上海、广州、香港等使馆办理。而出口到巴西则需要巴西大使馆认证。
除巴西大使馆认证之外,出口巴西需要办理巴西使馆认证的文件有:产地证,商业发票,报关单,自由销售证书,代理协议,授权书,合同,声明等等,而且具体哪种文件需要办理巴西使馆认证通常都是由出口商和代理公司来决定,并将所需要认证的文件经过其驻华使馆审核后,在证书背面加盖印章,对证书加以确认,这种在文件上由驻华使馆盖章认证的做法,就叫”巴西大使馆认证”或”巴西驻华使馆认证“。
目前,除了巴西以外还需要办理大使馆认证的国家有: 阿根廷,埃及,伊朗,阿联酋,越南等等;近年来,随着国际贸易交往的日渐频繁,世界各国为了保护其本国市场的需要,而纷纷制定了严格的贸易保护政策,因此都规定凡是货物出口都需要将文件办理使馆认证后才方可让货物顺利在其国家清关;,但是我们国内对类似文件缺少很多的知识科普,为此下面给大家讲讲如何办理巴西大使馆认证。
巴西大使馆认证办理所需资料:
巴西大使馆认证办理时间大概是15个工作日左右,且只要英文译文即可,无特殊要求。巴西使馆认证办理所需要的资料有:
1、一份单位申请表,声明
2、所需认证正本(一式两份盖章)
3、公司营业执照副本复印件1张(最新年检过的);
4、一份委托书;
巴西大使馆认证办理流程如下:
第一步:客户向我们咨询,并根据其国外客户的要求而将需要认证的资料发予我们进行初步审核,继而客户准备资料,并将资料准备齐全后邮寄给我们。
第二步:我们收到客户资料后,对资料进行再次核实,如若无误,继而我们将资料先递交至贸促会进行盖章认证,并制成商事证明书的形式。
注意:这里需要重点说明的是出证时间问题:由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理,根据国际惯例,使馆规定的时间没有法律依据,属于不可抗因素,我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办理的时间经验总结的时间。由于是代理办理,所以,我们也从不承诺绝对时间日期里出证,我们能保证的是收到客户资料,第一时间里直接提交到官方机构办理,省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少3-5天的时间,我们提醒客户,请尽可能给自己留出宽裕时间提前办理使馆认证。
第三步:资料经过贸促会盖章并制成商事证明书的形式之后,我们会再告知贸促会将资料递交至外交部进行盖章;
第四步:文件经过贸促会以及外交部加签之后会再次根据我们的要求递交至巴西驻华使馆进行认证加签;继而文件经过贸促会-外交部-大使馆认证等三个部门认证完毕后,我们会在第一时间内通知客户,客户凭扫描件查验文件信息。
第五步:客户付款给我们,我们开发票或者收据,并将资料快递给客户(可根据客户要求邮寄到国外)。
巴西使馆认证办理须知:
1、要提供清洁合格的认证文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期的原产地证,出具的发票要正规,发票纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名),避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清,文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章,否则将视为无效。
4、要详填"代办申请领事认证申请表"、中各栏目(详见附件三),尤其是"申请单位、地址、邮编、电话、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算,如需认证产地证一正二付,应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上使馆,每个使馆写一张申请表。