众所周知，目前进出口贸易活动中，进出口代理企业起着举足轻重的作用。那么进出口代理企业在进出口贸易活动中具体有什么作用呢，他们都做哪些工作呢？下面专业进出口代理企业以出口为例来给大家分享一下,进出口代理企业在出口贸易中到底需要做哪些工作。

1、联络

（1）为了进行有用的联络，协会成员有必要都能够使用英语进行联络，一切署理都有必要有员工，能够说流利的英语。

（2）联络的第二个要素是设备，一切署理都有必要有常设的世界直线电话、电传和传真设备。

（3）一些开展中和第三世界国家政府或许约束使用传真，这种状况除外；在其他无约束的状况下，本节所列设备是必备的。

（4）最终一个要求也是很明显的一个要求，可是却不时被疏忽的要求是一切署理有必要有一个清晰的同邮政地址，由于署理或许还有其他业务和其他地址。

2、展前与客户联系

（1）这一部分或许是最要害的，因这一部分作业中任何一项未彻底做好都会给展出者的展出作业带来麻烦。

（2）作为协会会员的出品署理，给展出者的要求有必要是内容清晰、简洁（展出者不会阅览空泛冗长词句），最重要的是不能有歧义。

（3）要求有必要使用展出者的言语，出口代理有义务组织翻译（由现场署理或博览会组织者发出的）根本运送要求，在任何状况下，不允许出口代理将运送要求原封不动地转给展出者。

（4）在一些状况下言语困难、在更多状况下缺少地方和技术知识使根本运送要求阅览不易，作为协会会员的出口代理，要尽力将要求翻译的清楚、全面，使展出者能读懂。

单证文件

世界各地的现场署理需求处理许多不同的单证文件。由于需求准确的单证说明，最好有样本。要主张展出者使用ATA通关单证册以最大极限地减少单证文件，并出具“授权签字和修正函”，有必要让展出者彻底了解手续规则，包含从本国出口并进口到博览会所在国，以及处理手续所需的时刻。

包装/标识

出口代理应当了解运送方法和道路，有必要让展出者知道博览会所在国有关包装的规则，并注明对特别货品的包装规范。出口代理有必要保证一切包装都按根本要求印有标记。

截止期

截止期有必要清晰，并被执行便货品能按要求的时刻运到意图地，截止期有必要包含一切选择，也就是空运截止期、海运截止期、陆运截止期和铁路运送截止期，以及组装或整装运送截止期。出口代理有必要在博览会开幕前至少90天提出截止期要求，这对于需求长途海运的运送特别重要。

其他状况

还有必要让展出者知道有关其产品和博览会所在国的任何特别规则，也就是约束的物品、随时带着的物品、进口特别要求、或检查等等。一起，对进口、或重要的任何约束也应当奉告展出者。

3、处理单证文件以及告诉现场署理

（1）货品启程时有必要将展品状况和搬运细节用电信方法告诉现场署理；展出者、展台号、展品运到展台的要求时刻、箱数、尺寸、毛重、毛重、体积、CIF价格。

（2）运送细节，也有必要包含在内，航班号、提单/空运提单号、卡车卡车/集装箱/铁路卡车号。

（3）获取形式发票/装箱单（或相同的文件）以及运送单证（空运提单、提单等）后有必要赶快用传真发给现场署理。现场署理要求的可转让单证要按现场署理的时刻表和根本运送要求的规则份数分两份用航空快邮、或航空快递发出。

（4）作为协会会员的出口代理，有必要保证按根本规则供给正确、完整的单证，以避免处理海关手续的延误。

4、最佳运送

考虑到货品的特性、预算和时刻约束、作为协会会员的出口代理应当向展出者主张，最佳的运送方法和道路。此主张的依据是前面所说到的规范，对博览会所在国的了解和根本运送要求。

5、现场支撑

（1）出口代理对现场支撑的首要意图，保证客户在运送和装卸各方面取得世界展览运送协会的专业规范服务。

（2）第二个意图是协助和支撑现场署理，以使其顺畅完成他的那一部分作业。

（3）出口代理在现场能够用不同方法达到上述意图。出口代理能够作为一切客户和现场署理之间的缓冲协调人，处理一切运送有关业务，也就是现场署理客户只需与一个人打交道而处理很多展出者的业务。现场署理或许由于缺少言语才能与一些客户沟通有困难。

（4）在博览会搭建和拆除期间，出口代理将与现场署理的搬运人员建立亲近的联系，协助现场署理处理棘手问题。比方，吊运一件困难的物品，现场署理常常要等展览出者的技术人员到场，而出口代理能够代为处理。出口代理理能够随时协助海关检查货品，能够敏捷组织空箱运出和运回、减轻现场署理的压力。

（5）博览会期间，出口代理要巡视一切客户，以便收集展品处理或回运的要求，并整理成准确的、易读的表格转交给现场署理。简言之，出口代理将作为现场署理的一个成员，直接负责其一切运送客户的业务。

6、展后处理/回运

（1）出口代理将展品处理和回运的有关要求清晰地交待给现场署理后，还应该监督一切搬运操作，以保证各项作业准时，并契合根本运送要求，使客户满足。

（2）任何展品成为进口品，出口代理将为之处理所产生的当地税务。如果有任何物品改动流向，出口代理一般应当通过现场署理处理，交待交货条件、交货地点、销售条款。将海关和进口的一切状况告诉现场署理，以便相应组织运送。

（3）回运运送将由出口代理组织，一般自行处理运送手续。可是，仍要将有关货品和海关手续的悉数要求奉告现场署理，处理博览会所在国的再出口手续，避免延误结关，以顺畅处理再进口手续。

（4）现场费用，包含博览会闭暗地需求支付的费用，由出口代理承担，然后折成客户所使用的货币，按出口代理的条款转到客户应支付账单上。

     以上就是进出口代理企业在出口贸易中需要做的工作，想要了解更多进出口代理相关知识，请随时联系我们，我公司专业办理进口清关，进口报关、进口退税等业务。

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